在眾多粉絲的私訊內容中，除了諮詢衣服、工作外，最常被問到的就是如何安排我的工作
關於「時間管理」或「規劃與組織」等
例如：
「我以前在規劃專案或籌辦研討會活動，是如何做的？」
「我在當獵頭或創業時，是如何管理自己的行程?」
「如何在爆炸的工作中，還能把事情做好？」
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嗯，以前的工作量確實滿爆炸的，一下開會，一下拜訪客戶，然後還要處理求職者問題，上班時間不夠用
在業界時，除了要掌握團隊成員的專案進度，自己也有案子在身上進行
想來，真的是要發瘋
然後也很常發生規劃好一整天的進度，完成度卻只有20%
其實有時會滿沮喪的，我想大家應該跟我有一樣問題...
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後來我仔細檢討了我的規劃邏輯，也做了一些調整修正，有了一些心得
以前對於「時間管理」或「計劃組織能力」都好，我會把他歸類為一項能力
我認為計畫與組織能力其實是最終目標，不管你問我如何做好時間管理或其他，背後其實你是想要做到「如何好好規劃與組織」
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在經過我自己的理解運用，我會把這項能力拆分成三個步驟服用：
第一步驟：自我管理能力（態度面）＊本篇文章重點
第二步驟：時間管理能力（能力面）＊本篇文章重點
第三步驟：想法的發想、收斂與落地（能力面）
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這篇文章，首先會著重在第一步驟及第二步驟工具分享
他們彼此有優先順序，跳過前面，直接做第三階段，就叫做「幻想」或「盡出一張嘴，用嘴巴做組織規劃」
「時間管理」可以說是「計畫與組織能力」催化劑，自我管理與時間管理做不好，其他事情都沒門兒～也是不落地的關鍵！
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講完你會發現跟你平常用的工具根本一模一樣，那為何你還是不運用呢？因為你可能有病XD～
自我管理（態度面）
擁有成長心態很重要
在我了解之下，大部分的人不是不知道該怎麼做，而是在於態度面有病-「拖延的毛病」，就是「自我管理」出了問題
白話一點就是「你有沒有心」這樣
乍看之下，你會覺得自己很忙很充實，但明眼人如我一看，就知道你。是。在。瞎。忙！
如果你有上述這幾項，那可以簡單地說「你。沒。心」
看過大部分積極又有心的人，他們不會抗拒及逃避，反而是會善用工具，來改善這一項弱點
所以自我管理是最重要的，「對的心態」基本上也是每項能力的基石！
//諮詢我完的人都會被我唸，但你們應該不是要找我取暖才來問我的吧..//
做好時間管理三步驟
其實我的工具超級簡單：「excel表」+「行事曆」，適時搭配「手機備忘錄」或「Evernote」
//考量短期記憶腦容量有限，我偏好用模組的方式做事，也是「大腦喜歡這樣學」這本書提到的理論//
問題在於：我都怎麼運用這三個工具呢？
這部分比較針對專案（不是例行性發生）、有截止時間的事情為主
例：專案、季節性會發生的事、旅遊規劃等
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我都怎麼做：
1.以工作/專案為單位：寫入第一列，亦為「工作名稱、目標」
2.寫入目標截止時間：有的話再寫
3.以「時間」、「項目」、「細項」展開：項目跟時間的先後順序我會依照案子類別決定
-如果比較像專案我會把項目擺在前
-如果是旅遊行程，我會把時間擺在前
4.我固定都是用這三項為前三個欄位，後面才會彈性增加自己要的欄位
5.隨時確認目前進度，這樣才不會失憶哪些有做了或哪些未做，並適時調整內容
//額外提醒：通常我不會這麼快的填入時間，我會先brainstorming，把覺得應做的事都先打出來，也不會先管優先順序，等想完後，再慢慢開始排列順序、填入時間、進行微調等//
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或可愛的小本本、或outlook都好
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我都怎麼做：
1.以月為單位：好處在以比較大方向一覽每週的loading，而不是一開始就落入每天的to do list
2.「提前」安排下一週，甚至整個月、整個季、整年要做的事：好處在於你有比較大的picture及心力可以好好想想你的未來計畫
//提前規劃主要是讓你可以安心睡好覺，而且不代表規劃了就不能改//
3.彈性調整事項：如果有突然新增事項，你可以快速的檢視行事曆，然後決定是否執行或將哪些事遞延
4.安排事項最重要的是「務實」，不要幻想自己可以做很多事，而是真的考量時間、精力去安排，重質不重量
5.如實的執行，這樣可以避免拖延的毛病，no last minute
//很重要的還有平時必須要做的事也都要填入，很多人會miss掉這一點，最後導致原本規劃的事都沒做，是因為忘了routine這件事//
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這個工具只是輔助，有時候你會發現你常常神來一筆的時間都是在「放空」、「睡覺」、「走路」、「搭大眾交通工具」時
這時候我會很快的記錄在app或備忘錄，回去再把它整理到excel及行程表裡
//額外提醒：這項工具我覺得能發揮效用是在於前面步驟的落實，你要讓大腦好好的模組化做事，他才有辦法在其他時間也在工作這樣//
好咧，以上就是我的工具跟使用的方式囉！
喔，還有，我連運動都是會排進去的！只要會佔用掉時間的事情，我都會寫
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最近被一堆事夾擊，一開始有點要爆炸，因為我也是有強迫症，想要把每件事都弄好，但沒辦法，體力腦力時間有限，所以還是得要面對現實，排好輕重緩急、優先順序，該放掉就是要放掉
正視自己的問題，然後好好的做好時間管理，一下時間我就又讓事情回到軌道！
連老公都驚呼連連，說我也太有組織，哈哈，還說娶到我很幸福這樣
但我的方法不難的～大家開始也著手好好健檢一下你的時間管理能力與步驟吧！
MO
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